Sjekkliste for skribenter

Hvordan skrive klart? Hjelp til selvhjelp

Her finner du en liste med kontrollspørsmål som kan være til hjelp for deg når du skriver. Under de fleste kontrollspørsmålene ligger det lenker til utfyllende kommentarer og eksempler.

Målgruppe og formål

• Hvem skriver du for? Fagfolk, kolleger eller «alle andre»?
• Hva slags budskap skal du formidle?
• Hva vil du at mottakeren skal vite eller gjøre etter å ha lest teksten din?

Innhold

• Ta med det som er relevant, og stryk det som mottakeren ikke trenger å vite.
• Kom raskt til saken. Skriv det viktigste først.
• Skriv kort. Da sparer du plass, og mottakeren sparer tid.

Avsnitt

• Lag en tydelig struktur og del teksten inn i avsnitt.
• Lag overskrifter som er i samsvar med innholdet i avsnittene.
• Pass på at setningene i hvert avsnitt henger sammen.

Setninger

• Begrens bruken av passiv. Fortell hvem som gjør hva!
• Unngå substantiv­tunge setninger. 
• Vær forsiktig med ved + substantiv. 
• Unngå kompliserte setninger med mange innskudd.
• Del opp lange setninger.
• Pass på at setningsledd som hører sammen, står i nærheten av hverandre.
• Hvis du bruker henvisningsord som den, denne, det, dette, de, disse, må du gjøre det klart for mottakeren hva eller hvem du viser til.

Ord

• Spar på ordene.
• Unngå «stabling» av hjelpeverb.
• Bruk heller korte ord enn lange.
• Forklar ord som du ikke kan regne med at mottakeren kjenner, eller lag en ordliste som er lett tilgjengelig.
• Unngå vage og upresise ord.
  
  

Tegnsetting og rettskrivning

• Pass på tegnsettingen. Et tegn fra eller til kan endre meningen.
• Ikke stol på stavekontrollen. Les korrektur eller be en kollega om å gjøre det.
• Bruk ordbøker!